会議室・スタジオの予約システム - 特長・価格
予約創玄の予約システムでは、予約の基本機能をお客様に低コストで提供
その為、簡易の予約システムでは対応できない業務を、オーダーメイドの予約システムよりお手頃な価格で実現することが可能です。
- お悩み1
月々料金は、
払いたくないなぁ - お悩み2
うちの予約業務は
複雑すぎる... - お悩み3
管理する項目が、
多すぎる! - お悩み4
予約情報の入力に
時間がかかる...
-
解決1
月額
なし -
解決2
100%
再現可能! -
解決3
ポイントや割引、
キャンペーン等
様々な管理も
対応! -
解決4
マウスを、
ドラッグで
時間を指定!
会議室・スタジオWEB予約システムイメージ
一日の予約状況をタイムラインでビジュアル表示!
パッと見て、いつどこのスタジオ・会議室が空いているかすぐに確認できます。
- 貸し会議室
- 貸し教室
- レストラン
- 居酒屋
- レッスンスタジオ
- ダンススタジオ
- フットサルコート
- 公共施設
POINT1 電話で受付時、空き状況をすぐ確認!
部屋ごとにタイムラインをビジュアル表示し、瞬時にどの部屋が空いているか確認できます。
また、予約種別ごとに背景色を設定することでより見やすく管理することも可能です。
POINT2 予約の受付・登録を簡単に操作できる!
①ドラッグで時間指定 → ②予約情報入力し、完了!
この2ステップを画面遷移することなく、予約登録ができるため、だれでも簡単に予約登録を行うことができます。
また、クリックするだけで詳細な情報を同一画面で確認できるため、シンプルで使いやすくなっております。
POINT3 管理画面へはログイン必須!
管理画面にはIDとパスワードを入力しないとアクセスできないため、
基本機能だけでもセキュリティ面も考慮した作りになっております。
POINT4 スタッフ同士のメモのやり取りに紙は不要!
メモ共有機能が標準装備されているため、
昼と深夜のスタッフ同士のメモのやり取りを管理画面で簡単に行えます。
会議室・スタジオWEB予約システム価格・料金体系
会議室・スタジオ
WEB予約システム
- 基本機能
- 30万円
- + カスタマイズ
(オーダーメイドの90万円相当)
サーバ・ドメイン費用は含まれておりません。
予約システムの基本機能 + カスタマイズ例
基本機能
空き状況表示
● 空き状況をビジュアル表示することで
すばやく確認でき、電話応対でもすぐユーザーの
ご希望を確認できます。
また、ご希望時間が空いていない場合、
すぐに別の予約時間の提案ができます。
● タイムラインの予約情報をクリックして、
その予約の詳細を表示・変更を素早く行えます。
予約管理
● 予約の登録、変更、キャンセルができます。
● 予約登録は直感的にマウス操作でドラッグしながら
時間指定ができ、登録にかかる時間を短縮します。
● シンプルな画面だから、
初心者でも直感的に理解でき、簡単に操作可能!
部屋登録(初回に10部屋までOK)
● 最大10部屋まで登録できます。
初回に固定で登録します。
● 1部屋だけ追加もカスタマイズで対応可能!
● 部屋を自在に登録、変更、削除を行うには
カスタマイズで対応可能!
ログイン機能
● 管理画面へのアクセスはID・パスワードをご入力
しないとアクセスできないようになっております。
基本機能でもセキュリティ面も考慮してます。
● IDとパスワードは初回時に、
ご希望をお伺いし設定させて頂きます。
メモ共有機能
● スタッフ間の連絡・注意事項を管理画面上で
共有することで、周知できます。
紙でメモを残しておく必要がなくなります。
カスタマイズ 例
空き状況表示
● 空き状況のビジュアル表示を10分や15分単位など、
お客様の業務に合わせてカスタマイズできます。
30分表示や1日表示などの切り替えも可能です。
● タイムラインの予約を種別によって背景変更し、
色で予約の種別を識別できます。
例えば、ユーザが利用するサービスに応じて色分けして表示できます。
予約管理
● 1回の予約で、2部屋同時の予約もできます
● 予約種別を
自由に追加できます。
● 部屋ごとに料金設定、
または予約種別ごとに料金設定などもできます。
部屋管理
● 部屋の登録、変更、削除ができます。
数十部屋あってもすべて登録可能!
● 部屋ごとに料金を設定できます!
● 部屋によって最大予約人数や設備が細かく違っても
全て個別に設定OK!
ログイン機能
● 複数人のログインアカウントを追加できます。
● アカウントごとに権限を付与し、
管理画面で行える操作の制御もできます!
例えば、管理者とスタッフ権限を作り、
それぞれに機能制御を付けることができます。
メモ共有機能
● 1つ1つの予約に対して、メモ共有機能を追加できます。
● ユーザごとにメモ共有機能を追加し、お客様ごとに
伝達事項や注意事項など共有することも可能です。
管理側 カスタマイズ例
ユーザー管理
・ユーザーの登録、変更、削除を管理します。
休業日管理
・土日、祝日以外の店舗による休業日を自由に追加、変更できます。
スタッフ管理
・スタッフの登録・変更・退職の管理ができます。
・スタッフごとの権限管理、時給登録、勤怠情報より給与計算もできます!
メルマガ機能
・特定のユーザーにメルマガが配信できます。
・テキストメールだけでなく、HTMLメールにもカスタマイズ可能!
ポイント管理
・ユーザーに付与するポイントの管理ができます。
・ポイントに有効期限など追加し、ユーザーにお知らせすることもできます。
割引管理
・割引設定、キャンペーンの管理ができます。(割引情報などを予め登録しておくと、予約確定時に料金にも反映させることができます)
店舗管理
・店舗の新規登録、変更、削除が行えます。
・他店舗の空き状況も確認できることで、空きがない場合、近隣の他店舗にユーザーを誘導できます。
請求管理
・法人様向けなどの未納・請求などが管理できます。印刷にて社印押印付きの請求書もすぐに発行できます。
・請求データから伝票を発行することもできます。
集計(売上)
・1日の売上が確認できます。
・売上集計表(店舗別、部屋別、月別、週別、スタッフ別、時間帯別、料金体系別、ユーザー属性(年代、リピート頻度)別など)
集計(時間数)
・営業状況が確認できます。
・時間数集計表(店舗別、部屋別、月別、週別、スタッフ別、時間帯別、料金体系別、ユーザー属性(年代、リピート頻度)別など)
入出金管理
・入出金管理にて、レジ機能を持たせることもできます。
・ユーザー管理と連動し、ユーザ別に未入金なども把握できます。
レンタル品管理
・レンタル品の管理ができます。
・店舗ごとにレンタル品を登録することで、複数の店舗もご利用可能です。
物販管理
・物販の売上管理もできます。
・店舗で販売している物販を管理し、在庫など把握する機能も追加できます。
既存システムと連携
・既存のシステムとCSV出力で連携させることもできます。
・会員カードと連動し、会員カードリーダーから出力されるポイントデータなども取得し、反映させることもできます。
公開側 カスタマイズ例
空き状況表示
・1日の空き状況表示を営業時間に合わせて表示できます。
(朝11時から翌日2時までを1日として表示など)
・空き状況をWEBで公開することで、お客様が予約をする手助けになります。
オンライン予約
・予約をWEBで受けることで営業時間外での予約も受けれるようにできます。
・空き状況のチェックや、満室チェックも対応できます。
・ログイン機能を追加すると、お客様が入力する情報も少なくすることができます。
マイページ
・ユーザーのマイページにて過去の利用履歴や 現在のポイントなどが確認できます。
・ユーザー登録、ユーザー情報(名前、住所など)の変更も簡単に行えます。
・退会機能も追加できます。
トップページ更新(CMS)
・トップページの新着情報などを ワープロ感覚で更新できます。
・管理画面より、トップページを簡単に更新する仕組みです。
(新着情報や画像など変更可能です)
もっと知りたい!
予約創玄の予約システムでは、予約の基本機能をお客様に低コストで提供させていただいた上で、
お客様の用途・ご要望に合わせて、カスタマイズさせていただきます。